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宿泊業必見!IT導入補助金の基礎知識と申請方法をわかりやすく解説

Written by:
July 3, 2024

この記事では、宿泊業界の皆さんに向けて、IT導入補助金の基本と申請方法をわかりやすく解説しています。

この補助金は、ホテルや旅館などの中小企業がデジタルトランスフォーメーション(DX)を進めるためのサポート制度です。

申請の流れや支援内容を分かりやすく説明していますので、IT導入で業務効率化や顧客満足度の向上を目指す方に、ぜひ読んでほしい内容です。

IT導入補助金の概要と申請方法

宿泊業界の皆さんに向けて、IT導入補助金を知っていただくために、わかりやすく説明していきます。

1. IT導入補助金の概要

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者がITツールを導入する際にかかる費用の一部を補助する制度です。

この補助金は、企業の業務効率化や生産性向上を支援するために設けられており、特にデジタルトランスフォーメーション(DX)の推進を後押しすることを目的としています。

デジタル技術を活用することで、業務の効率化やコスト削減、さらには新しいビジネスモデルの構築が可能になります。特に宿泊業界においては、ITの導入により顧客満足度の向上や業務プロセスの最適化が期待されます。

2. 宿泊業における適用範囲

ホテル・旅館も対象となる条件

宿泊業に従事するホテルや旅館もIT導入補助金の対象となります。対象となる主な条件は以下の通りです:

- 日本国内で登記され、国内で事業を営む「中小企業・小規模事業者」であること

- 旅館業の場合は、資本金の額(出資の総額)が5千万円以下の会社、または常時使用する従業員の数が200人以下の会社及び個人事業者であること

- 事業実施のために必要なGビズIDを取得していること

宿泊業界は、特に顧客サービスや業務効率化が重要な業種です。IT導入補助金を活用することで、ホテルや旅館の運営をよりスムーズに行うことが可能になります。

3.  IT導入補助金の支援内容

補助金の具体的な支援内容

IT導入補助金にはいくつかの類型があり、それぞれ補助率や補助金額が異なります。

例えば、自社の課題にあったITツールを導入し、業務効率化や、収益アップを後押しする

通常枠A類型では、補助率が1/2、補助金額は最大150万円です。

一方、通常枠B類型では補助率が2/3、補助金額は最大450万円となります。

その他、インボイス制度に対応した会計・受発注・、決済ソフト、PC・ハードウェア等を導入し労働生産性の向上を支援するインボイス枠や、サイバーインシデントに関するリスク低減策を支援する、セキュリティ対策推進枠などが用意されています。

この補助金を活用すれば、企業がITツールを導入する際の初期費用を大幅に削減することができます。

IT導入補助金の対象となるITツールには、ソフトウェアだけでなく、導入コンサルティングや導入設定作業、保守サポートなども含まれます。

具体的には、顧客管理システム(CRM)、予約管理システムなどの各種ソフトウェア、システム導入に係る設計作業、実際の導入設定作業、そして導入後の保守サポートも補助対象となります。

4. IT導入補助金の申請手続きの流れ

IT導入補助金の申請手続きは、以下のステップで進められます。

1GビズID取得

 必要書類の準備

 申請にはGビズIDが必要です、事前に取得しておきましょう。

 履歴事項全部証明書、法人税納税証明書の提出が求められますので、合わせて準備しておきましょう。

2交付申請

 必要書類を準備し、申請書類を作成します。

 申請はITベンダーである支援事業者とともに行います。

 申請手続きは、ポータルサイトを使用し、すべてペーパーレスで行います。

3採択発表

 申請結果が発表されます。

 採択されると申請マイページから採択の通知書をダウンロードできます。

4事業実施

 採択通知を受理した後、計画した内容に基づき補助事業を実施します。

5実績報告

 契約、ITツールの納入、請求、支払など補助事業の実施が終われば、実績報告を行います。

6補助金請求・入金

 補助金の請求を行い、補助金の入金を待ちます。

 後日、事務局から補助金が入金されます。

申請には、GビズIDの取得、SECURITY ACTION宣言の実施が必要です。

また、そのほか提出書類、事業計画、見積書、みらデジ経営チェックなど事前に準備が必要な事項がありますので、IT導入補助金事務局ホームページで確認するか、支援事業者から説明を受けるのがよいでしょう。

5. IT導入補助金で導入可能なツール

宿泊施設向け業務管理システム「WASIMIL」は、IT導入補助金を活用して導入可能なツールとして登録されています。

ITツールプロセスは、「顧客対応・販売支援」、「決済・債権債務・資金回収」、「会計・財務・経営」、「業務固有プロセス」に対応し、また、「決済関連ソフトウェア」としてインボイスにも対応しています。

よって「WASIMIL」は通常枠のA類型(補助額5万円以上150万円未満)、B類型(補助額150万円以上450万円未満)、インボイス枠への申請が可能です。

6. まとめ

IT導入補助金は、システム導入にかかる費用を抑えながら、業務効率化やDXを推進することができるので、宿泊業にとって絶好の支援策といえます。

顧客満足度の向上や業務プロセスの最適化を図ることで、より一層競争力を高めることができます。

ぜひ、IT導入補助金を活用して、効果的なシステムを導入し、宿泊業の未来を切り開きましょう!

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